部分操作小技巧

一，凭证审核  

1，成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 

2，成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 

二，凭证过账 

1，凭证过账→向导  

2，凭证反过账—“CTR+F11” 

三，期末结账

1，期末结账：期末处理→期末结账→向导 

2，期末反结账：CTR+F12 （慎用） 

四，出纳扎账与反扎账

1，出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导

2，出纳反扎账：CTR+F9  

五，备份（磁盘或硬盘）

1，初始化完，月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；

2，初始化完，月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘，D盘，E盘）

 六，帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”账套； 

七，工具 

1，用户管理（用户增加，删除，授权）； 

2，用户登录密码（用户密码增加，修改，删除）； 

3，计算器—F11  

4，F12回填计算器金额 

八.在录入凭证时，为何小数点输不进去？ 

答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个： 

（1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可； 

（2）您把输入法切换成英文状态即可。 

九.当凭证录入完毕后，在何处查询？ 

答：在凭证查询中查找。 

十.当发现凭证输入有错时，该如何处理？ 

答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。

十一.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？ 

答：在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证 

本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证本人：即C只可查询到本人录入的凭证 

十二.凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？ 

答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）点成批销章，然后再进行修改 

十三.如何在有账务发生的情况下增加明细科目？ 

答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个 过渡科目。再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记账凭证结转到其他新增科目。 

十四.查询科目余额表等报表时，如何查看明细账？ 

金蝶财务软件提供了证账表一体化查询功能。 

科目余额表（双击）——明细分类账（双击）——记账凭证核算项目明细表（双击）——明细分类账（双击）——记账凭证总分类账（双击）——明细分类账（双击）——记账凭证往来对账单（双击）——记账凭证单位对账单（银行对账）（双击）——记账凭证 

十五.在金蝶软件中是否只要录入凭证，就可看见账簿和报表？ 

答：只要录入凭证，就可看见明细账，但要看总账和报表，则必须过账。